Om tjänsten

Vill du vara med och skapa ordning och reda i en spännande och snabbföränderlig värld? Då kanske du är den vi söker! Vi söker en administrativ stjärna som vill bli en nyckelperson i vårt team och ta ansvar för både små och stora detaljer. I den här rollen får du bland annat jobba med BRC- och AEO-certifieringar, koordinera logistikflöden och ge våra kunder bästa möjliga service. Låter det spännande? Då kanske du är vår nästa kollega!

Arbetsuppgifter

Som administrativ medarbetare kommer du att vara en viktig kugge i vårt maskineri och hålla koll på en mängd olika arbetsuppgifter. Här är några av de saker du kommer att få ta dig an:

- Ansvara för att förvalta våra BRC- och AEO-certifieringar.

- Planera och koordinera den dagliga logistiken för att säkerställa att allt rullar på som det ska.

- Ge våra kunder en toppenservice och bygga långsiktiga relationer.

- Boka och följa upp transporter/leveranser så att inget faller mellan stolarna.

- Ta tag i reklamationer och säkerställa att vi gör våra kunder nöjda varje gång.

-  Arbeta i faktureringsprocessen genom att kontrollera och attestera leverantörsfakturor – vi gillar ordning och reda!

- Ta fram veckovis statistik och bidra till att vi hela tiden blir bättre på det vi gör.

- Vara med och utveckla och förbättra våra interna processer – vi tror på ständig utveckling!

- Delta i både interna och externa möten för att hålla alla uppdaterade och på samma spår.

Profil & bakgrund

För att passa i den här rollen är det bra om du:

-Har en bra förståelse för transport- och logistikbranschen.

- Har erfarenhet av administrativt arbete och älskar att hålla ordning på saker och ting.

- Känner till BRC och AEO-certifieringar (om inte, lär vi gärna upp dig!).

- Har erfarenhet av 3PL (tredjepartslogistik) – du vet vad det innebär att vara ”spindeln i nätet”.

- Har ett strukturerat och utvecklingsinriktat arbetssätt och gillar att hitta smarta lösningar.

- Är van vid att använda Office 365 (Word, Excel) och älskar att jobba administrativt.

- Har erfarenhet av WMS-system (Warehouse Management System), men det är inget krav.

Vad vi erbjuder

Hos oss får du inte bara en administrativ roll utan också en plats där du får vara med och göra skillnad! Vi erbjuder en flexibel och positiv arbetsmiljö där ingen dag är den andra lik. Här får du:

- En spännande och omväxlande tjänst med massor av möjligheter att utvecklas.

- Chansen att arbeta med både interna och externa parter och bygga starka relationer.

- En arbetsplats där vi ständigt strävar efter att förbättras och där din idé kan göra skillnad.

- Härliga kollegor som alltid stöttar och inspirerar varandra.

Vi letar efter dig som har en passion för att kommunicera, organisera och vara en del av ett team som alltid strävar efter att göra det bästa möjliga. Du är lösningsorienterad, driven och gillar att vara den som håller koll på detaljerna. Låter det som något för dig? Då vill vi gärna höra från dig!

Språk
Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav.

Hör av dig till oss – vi ser fram emot att skapa något riktigt bra tillsammans!

Om Boxflow

Boxflow grundades 2018 och har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Västerås Helsingborg, Malmö, Kristianstad och Perstorp. Boxflow erbjuder tjänster inom Tredjepartslogistik, Consulting inom logistik samt uthyrning av personal inom logistik och industri. Boxflow har haft en stadig tillväxt sedan start och beräknas omsätta över 500 miljoner 2025 med fler än 1100 anställda.